Es la representación oficial de un país en otro. Estas representaciones están encaminadas usualmente a ser representantes y moderadoras de las relaciones entre ambos países (el anfitrión y el acreditado), y gozan de resguardo en el Derecho Internacional. Esto significa que aunque están en el territorio del país anfitrión, no están sujetas a las leyes locales y casi siempre son consideradas parte del territorio que representan. Por eso, cuando una persona busca refugiarse en un país desde su lugar de origen por sentirse perseguida, acude a las embajadas.

Su papel es proteger los intereses del país en el lugar donde se encuentran, dentro de los límites del derecho internacional, negociar y promover las relaciones amistosas entre los estados.

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ENVÍO DE MENAJE A COLOMBIA

Cuando usted desee fijar su residencia en Colombia, tenga en cuenta que no necesitará licencia ni registro de importación para el transporte de su menaje, siempre y cuando cumpla los siguientes requisitos:

1. Usted ha permanecido mínimo dos años por fuera del país.

2. Su menaje llegará un mes antes, o hasta 4 meses después de su llegada.

3. Usted adquirió el menaje en el país donde estaba residiendo antes de ir a Colombia. Únicamente si su menaje muestra incompatibilidades de orden técnico como el voltaje, éste podrá proceder de otro país.

4. Sólo podrá introducir al país un segundo menaje después de siete años del ingreso del primero.

El procedimiento para el transporte del menaje es el siguiente:

1. Contrate el transporte. El consignatario del transporte debe ser únicamente el propietario del menaje.

2. Solicite por escrito a la División Operativa de Operación Aduanera la inspección y entrega del menaje, señalando el depósito y número del documento de transporte. En su solicitud debe ir una fotocopia de su pasaporte, copias de la guía aérea, constancia de su permanencia en el exterior, y el listado de los bienes que hacen parte del menaje.

3. Cuando la División Operativa de Operación Aduanera apruebe su solicitud, diríjase al depósito para que un funcionario realice la inspección correspondiente.

4. El inspector decidirá el monto de los impuestos que usted debe pagar según la inspección que realice.

5. Usted debe realizar el pago de los impuestos con un recibo de Pago Oficial en Bancos.

6. Si su menaje no cumple con los requisitos, usted debe reembarcarlo o abandonarlo a favor de la Nación.

7. Su menaje será almacenado hasta por dos meses contados a partir del día que llegue la carga. De ahí en adelante se considerará abandonado.

EXTRAVÍO DE DOCUMENTOS EN EL EXTERIOR

Si usted extravió sus documentos y reside en el exterior, acuda inmediatamente al consulado colombiano más cercano. De hecho, se recomienda que todos los colombianos que fijan su residencia en el exterior estén registrados en su consulado más cercano, precisamente para tener constancia de su presencia en el área. El tiempo y costo que tiene la emisión de documentos nuevos depende de cada consulado.

Para evitar problemas, antes de irse al país en el que fijará su residencia, considere dejar con su familia en su país de origen información sobre su ubicación, así como fotocopias de sus documentos y una foto reciente, esto con el fin de evitarle mayores complicaciones en caso de la pérdida sus documentos.