Mediante la convención de la Haya, los Estados que la acogen suprimen el requisito de legalización diplomática y consular de los documentos públicos que se originen en un país y que se pretendan utilizar en otro. Los documentos certificados por una apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país que haya suscrito la Convención sin necesidad de otro tipo de autenticación.

Es importante resaltar que todos los documentos públicos que usted requiera presentar en el extranjero (en países que hayan suscrito esta convención) deberán ir apostillados.

Los documentos públicos son aquellos que: proceden de una autoridad o de un funcionario vinculado con los juzgados o tribunales del estado, incluidos aquellos que procedan de un fiscal, un secretario del tribunal o un agente judicial; documentos administrativos; actas notariales; y certificados oficiales anexos a documentos firmados por personas en el ejercicio de su capacidad privada, tales como certificados oficiales que indiquen el registro de un documento o su existencia en una fecha determinada, así como la autenticación oficial y notarial de firmas .

Para llevar a cabo este trámite, usted deberá dirigirse a las Oficinas de Legalizaciones y Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, las cuales están ubicadas en la Calle 98 Nº 17 – 32 ó en la Cra 13 Nº 26-45 Int. 7. Para consultar el costo del trámite usted debe contactar a esta dependencia.

A partir del 4 de junio de 2009 se debe llamar al teléfono 3489560 en Bogotá, o al 018000 479899 en el resto del país para solicitar el turno en la oficina de apositllas del Ministerio de Relaciones Exteriores. Las citas se dan para el siguiente día hábil.

Así mismo, usted puede consultar el listado completo de países que han suscrito la convención de la Haya.